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河北省金属材料流通协会运行机制细则

2008年5月18日

为了贯彻落实省发改委[2005] 779号文件精神,建立河北省金属材料流通协会的运行机制,根据河北省金属材料流通协会《章程》规定及秘书处实际情况,特制定本协会运行机制,主要内容如下:

一、理事会会议制度

根据协会《章程》第二十条规定,“理事会每年至少召开一次会议”,理事会每年年初(一般应在第一季度内)召开“河北省金属材料流通协会理事(扩大)会议”,特殊情况可另行决定。

(一)一般理事会议主要包括内容:

1、会长作协会年度工作报告(分析预测形势,明确行业工作方向,总结协会上年度工作情况,提出协会当年度工作任务等);

2、讨论审议协会年度财务收支情况及当年度的财务预算报告;

3、讨论决定协会机构和领导成员的变动调整议案;

4、讨论决定除名会员和增补理事等议案;

5、讨论决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

6、讨论通过各机构主要负责人的聘任;

7、专题工作报告或形势报告等。

(二)换届理事会会议主要内容,在以上7项内容基础上,还包括:

1、      选举和罢免会长、副会长、秘书长;

2、      讨论决定副秘书长的聘任。

二、会长职权和会长办公会制度

会长办公会由会长主持,每年召开两次(上、下半年各一次),特殊情况也可以采取网络和通讯的形式召开。其主要内容:

1、会长按《章程》规定职责权限履行其职权;

2、会长根据实际工作需要,可不定期召开会长办公会议,全体理事会议,讨论决定有关重大事项;

3、会长办公会全体理事会召开之后,一般由秘书处起草《会议纪要》,经会长签发后印发相关单位及有关领导人员。

三、驻会副会长秘书长联席会议制度

根据工作需要,“由驻会副会长提议召开会长及相关副会长秘书长参加的联席会议”,次数不限,特殊情况可随时决定召开。联席会议主要内容:

1、研究秘书处的工作安排意见,讨论下步工作计划及措施。

2、讨论议定协会较大的财务开支计划方案,经会长批准实施。

3、讨论议定协会较大的工作和活动方案,经会长批准实施。

4、讨论听取办事机构、分支机构、代表机构和实体机构相关的工作方案,经会长批准实施。

5、讨论通过协会制定的内部管理制度。

四、监事会主要职责

1、对协会的业务活动进行监督;

2、对协会的财务管理进行监督;

3、列席会长办公会、理事会;

4、列席驻会副会长、秘书长因重要事项召开的秘书处联席会议;

5、召开监事会会议并形成有关决议。

五、驻会副会长职责

1、在会长的领导下,为协会的改革和发展及行业工作出谋划策,进行咨询、诊断、调研,可行性研究报告和建议或预案,听秘书长的工作汇报,对重大事项的请示,提出意见和建议;

2、协助会长做一些专项工作,如协会人事变动、工作规划、管理制度及重要活动等重大事项提出意见和建议;

3、参与秘书处日常工作研究;

4、主持召开相关副会长、秘书长联席会议。

5、组织协调协会“专家顾问团”的活动。

6、领导组织下属分支机构及专业委员会的工作。

六、秘书长职权

1、按照《章程》规定的职权主持协会秘书处日常工作、负责制定组织实施协会的年度工作计划;

2、秘书处日常工作依照会长、驻会副会长批示制定年度工作计划并组织落实;

3、加强秘书处业务工作建设,一是要有明确的业务工作定位和发展定位;二是每年都要制定本行业工作创新的规划;三是要建设一支思想端正、事业心强、专业配套、精干、高效的工作团队,并力求使每一个工作人员,都能独立开展工作,并不断提高自身素质和工作水平,适应行业工作特点,创造性开展工作,圆满完成协会年度工作任务,每年都能开发一批“双向服务”项目。严格员工的考核任务和思想,落实员工的工资福利待遇;

4、秘书长安排工作任务并及时向会长报告,会长、驻会副会长认真听取其意见和建议,及时修改工作计划并认真组织落实;

5、秘书长每年度向会长、驻会副会长作述职报告,每年有年终总结并提出下年度工作草案;

6、秘书处建立会员企业办公室主任或企划部长会议制度,每年一次,建立一个协会与各会员企业上下畅通、左右协调以及各会员企业之间相互交流的沟通平台;

7、秘书处严格财务管理,秘书处人员报销及秘书处日常办公支出由秘书长签字入帐;较大支出由驻会副会长签字并报会长同意;

8、秘书处当好会长、驻会副会长的参谋、助手,按照协会《章程》各项规

定内容以及本《运行机制细则》要求,推动和保证协会层面和秘书处工作运行机

制的正常有序有效运作。

以上运行机制主要内容经征询会长、副会长意见,报省工经联(经团联)备

案后试运行,并在运作实践中不断修改、充实和完善。

协会各分支机构运行机制及条例:

市场工作委员会运行机制

为了进一步完善河北省金属材料流通协会的运行机制,根据《章程》规定结合自身钢材市场较多影响较大的实际,组建河北省钢材市场委员会。该委员会是河北省金属材料市场的专业性组织。

一、河北省钢材市场委员会

该委员会是由河北省区域内从事钢材交易的市场和规模较大的钢材批发、仓储企业自愿组成的,全省性专业性协调、服务、维权、自律组织,负责组织全省钢材市场间的联络沟通、交流合作、协商对话、化解分歧、增进互信、自律维权等事项的社团组织。是全省专业性协调管理机构。

二、组织机构

1.市场工作委员会是协会的常设机构。

设主任一名,副主任若干名,干事长若干名,委员若干名

2.主任、副主任,由协会理事会选举产生,四年一届,届中人事变动,可由专业委员会提议经协会理事会选举。委员会除主任、副主任外,其它人员可自行选聘。(可兼职也可专职)

3.每个单位设干事长、副干事长1名(专职或兼职)负责日常工作。人选由主任办公会研究在委员中选聘,选聘人员报协会秘书处备案。

4.市场委员会办事机构,可集中设置也可分散设置,但须由主任统一领导,执行主任办公会决定,政令统一,步调一致。

三、工作内容及任务

1.宣传贯彻有关方针政策,研究市场运营中出现的新情况、新问题、新动向,及时向协会或有关政府部门反映。

2.维权自律,制定市场的行规行约,完善专业性管理约束机制,监督会员单位执行情况,为会员单位提供法律咨询服务,主动参与协调会员企业间及与会外企业的纠纷和争议。组织会员企业积极开展反倾销、反垄断、反补贴的维权活动,参与申诉、诉讼、调查等活动。

3.参与制定行业标准和准入条件。积极配合政府主管部门制订市场标准与规则及准入条件,并结合政府主管部门审核、评定钢材市场的等级,授予级别证牌。

4.加强市场规范化建设,协助政府主管部门加强市场管理促进市场标准化规范化建设,促进公平、公正、公开的市场秩序建立,维护会员权益。

5.参与行业资质认证,事故认定等工作,协助政府主管部门进行资质认证、事故论定,提供相关资料及情况;积极组织新技术、新业态、新管理成果的鉴定评审并积极组织新成果的推广。

6.承担章程或协会委托的其它工作。

四、主任的职责

1.按照《章程》规定履行其职权。

2.主持召开主任办公会,研究本行业的重大问题及重大事项。

3.提议委员会改组,调整推荐新人选,报协会审批选举。

4.章程和协会赋予的其它职权。

五、副主任职责

1.协助主任制订战略规划和年度工作计划。认真做好调研,提出可行性报告或新项目预案,听取各委员及其作人员的汇报。对重大事项的请示提出自己的意见和建议。

2.协助主任做一些专项工作,特别是做好本市场的组织协调、信息收集、管理改革、

组织商户、开办专栏等工作。

3.参与会长办公会议,行使表决权。

4.可组织召开地域性副主任联席会,并及时将会议情况报协会秘书处及委员会主任。

5.领导下属分支机构及工作人员的工作。

六、干事长、副干长职责

1.负责组织市场商户参加委员会的有关活动,并及时收集相关资料。

2.收集市场内部的价格、库存、运输、缺货等相关信息。

3.发放协会或委员会下发文件、会刊、资料,并征集信息稿件和企业推介信息。

4.组织提供本市场的宣传资料和专栏内容。

5.与其它市场保持联系沟通、互通信息、合作互补。

6.组织例会,负责会议安排。组织会议资料做好接待,草拟会议纪要,并及时报协会秘书处。

7.做好信息服务工作,负责市场间网络互通,信息互补。

8.承担主任、副主任安排的其它工作。

七、例会制度

1.委员会形成全会制,主任办公会每季度一次,有特殊事情可随时召开。例会一律由干事长、副干事长组织和协调,搞好接待和服务及会议纪要的草拟。办公会可由主任、副主任轮流主办。

2.办公会由主任或由受托副主任主持,所有副主任和干事长相关副干事长参加。

3.办公会主要研究工作规划及各市场中出现的新问题、新动向,交流信息、沟通情况、介绍好的经验,以解决实际问题为主要目的。

4.干事长联席会由干事长组织相关主任、副主任一般每月一次如无必要可延期,也可召开电话会议。

5.市场工作委员会全体大会,一般2年召开一次。

八、会员的吸收

1.委员会在本行业中可发展会员,一般吸收影响较大、有代表性的单位入会。

2.新会员由委员会发放申报表,报省协会秘书处审批备案后为正式会员。

3.凡委员会新发展的会员,按协会规定标准收取会费,由省协会统一开票、收取,50℅返还委员会。

九、经费来源

1.委员会主任、副主任、干事长均为兼职。

2.可接受政府资助、社会捐赠和其它合法收入。

3.本专业由委员会发展的会员会费50℅由委员会支配。

4.如有收入应设立正规财务机构,也可让本单位财务人员代管,须另立帐目,严格管理,接受相关部门的监督。                                                              

                                                       2007.12


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